همانطور که مىدانید نرمافزار PowerPoint که همراه با بستهى نرمافرازى آفیس مایکروسافت عرضه مىشود، ابزارى مناسب براى ارایهى تحقیقات، پروژه و پایاننامههاى شما در کنفرانس، سمینار و دانشگاهها مىباشد. همین مسئله سبب شده است که این نرمافزار از انواع فرمتهاى مختلف فایلها پشتیبانى کند. در این بین ممکن است این سؤال براى شما مطرح شود که چگونه مىتوان یک فایل فلش را در داخل یک ارائهى پاورپوینت پخش کرد؟ جواب این سؤال در بخش آفیس سایت مایکروسافت داده شده است.
آیا اکتیوایکس Shockwave Flash Object بر روى سیستم من نصب است؟
براى اجراى یک فایل فلش شما باید به اسلاید مورد نظر خود یک اکتیوایکس (ActiveX control) بیافزائید و سپس فایل فلش را به آن لینک کنید. این اکتیوایکس، Shockwave Flash Object نام دارد. براى آگاهى از نصب این اکتیوایکس بر روى سیستم خود، در برنامهى پاورپوینت، از منوى View و سپس Toolbars، تیک عبارت Control Toolbox را بزنید. هماکنون پنجرهاى مشابه شکل روبرو نمایان شده است:
سپس بر روى آیکون more control (شکلک چکش) کلیک کنید و بدنبال عبارت Shockwave Flash Object بگردید (این عبارت با عبارات مشابه اشتباه نشود). وجود این عبارت در این لیست بیانگر آن است که این اکتیوایکس بر روى سیستم شما نصب است و شانس با شما یار بوده است! در غیراینصورت آخرین نسخهى آن را از این آدرس دریافت کنید.
شرح مراحل اجراى فایل فلش در پاورپوینت
پس از اطمینان نسبت به وجود اکتیوایکس مربوطه، نوبت آن رسیده است که به شرح مراحل اجراى فایل فلش در پاورپوینت بپردازیم.
• مراحل قبل را طى کنید و عبارت Shockwave Flash Object را از لیست کنترلها انتخاب کنید.
• بر روى اسلاید مورد نظر، یک چهارگوش و به اندازه دلخواه رسم کنید (امکان تغییر مکان و اندازه وجود دارد).
• بر روى شکل رسم شده کلیک راست کنید و عبارت Properties را انتخاب کنید.
• در پنجرهى باز شده بر روى عبارت (Custom) کلیک کنید.
• مشاهده مىکنید که یک دکمه که سه نقطه بر روى آن قرار دارد، پدیدار مىشود. با کلیک بر روى آن، صفحه زیر نمایان مىشود:
• در قسمت Movie URL تنها نام فلش مورد نظر خود را (به عنوان مثال: MyFile.swf) وارد کنید. توجه داشته باشید که فایل فلش شما باید در پوشهاى قرار داشته باشد که فایل پاورپوینت شما در آنجا قرار دارد. البته مىتوانید در همان قسمت Properties و در زبانهى Alphabetic بر روى کادر Movie دوبار کلیک کنید و آدرس فلش خود را وارد کنید(به عنوان مثال: C\:My Documents\MyFile.swf).
• پس از اعمال تغییرات، با زدن F5 نتیجهى کار خود را مشاهده کنید.
لازم به ذکر است که این روش براى نسخهى 2007 نرمافزار PowerPoint نیز صادق است.
منابع:
http://office.microsoft.com/en-us/powerpoint/HA010348071033.aspx
http://office.microsoft.com/en-us/powerpoint/HA012303211033.aspx?pid=CH100673441033
http://www.indezine.com/products/powerpoint/ppflash3.html